عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن NorthStar Innovations عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مديرة مكتب للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مديرة مكتب فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مديرة مكتب - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على استخدام الأدوات المكتبية الحديثة مثل برامج الأوفيس لإتمام المهام اليومية بكفاءة
- مهارات في التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل في المكتب بشكل فعال
- القدرة على التفاعل مع الزوار وتقديم الدعم المطلوب لهم بطريقة احترافية
- مهارات تواصل قوية مع الفرق الداخلية والعملاء لضمان تدفق العمل بسلاسة
- مهارات في إدارة الموارد المكتبية والتأكد من توفر جميع الأدوات المطلوبة للعمل

المهام:

- العمل على إعداد التقارير الإدارية والمالية المتعلقة بأنشطة المكتب
- متابعة شؤون الزوار وضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع وفعال
- الحفاظ على بيئة عمل منسقة ونظيفة تساهم في زيادة الإنتاجية
- توفير الدعم في عمليات التوظيف من خلال ترتيب المقابلات وتنسيق المواعيد
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق وتنظيم الوثائق بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة

القدرات المطلوبة

- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- نحن نقدم رواتب جذابة مع زيادات سنوية تضمن لك تطورًا ماليًا مستمرًا.

مطلوب مديرة مكتب لشركة كبرى بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة