عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Cascade Ventures , متوفر اماكن لوظيفة مديرة مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- إدارة الموارد المكتبية وضمان توفير كافة الأدوات والمستلزمات اللازمة للعمل
- مهارات التواصل الفعال مع الفرق المختلفة داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية
- القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية
- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين والعملاء بشكل احترافي
- مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودون تأخير

المهام:

- تقديم استشارات تنظيمية للإدارة العليا لضمان فعالية العمل وتحقيق الأهداف التشغيلية.
- تقديم الدعم لفرق العمل في تحضير العروض والتقارير والمراسلات المهنية
- القيام بتنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن اللازمة وتنسيق مواعيد السفر للمسؤولين
- تنظيم وإدارة جداول الاجتماعات اليومية والتأكد من التنسيق بين مختلف الفرق في الشركة
- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي من خلال تنظيم الملفات والمستندات الهامة

الانشطة الوظيفية

- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.

القدرات المطلوبة

- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.

مطلوب مديرة مكتب للعمل في مجموعة شركات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة