عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول Genesis Group إنها فاتحة باب التوظيف في قسم التوظيف تبحث عن مبدعين مدير مكتب في منطقة القاهرة.

نحن نبغى نعين ذوي خبرة يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف.

مطلوب منهم:
قدرة على التعلم السريع, معرفة بـ المهام الاساسية.
ومطلوب الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

عندنا بيئة عمل مريحة منها إجازات مدفوعة.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة احترافية
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب المكتبية لإدارة العمل بشكل فعال
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتوجيه الدعوات والتأكد من حضور الأطراف المعنية
- القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد العمل والمقابلات
- مهارات حل المشكلات والإجابة على الاستفسارات في الوقت المناسب

المهام:

- تقديم تقارير دورية لإدارة المكتب حول سير العمل والمهام المطلوبة
- تنظيم وإدارة مواعيد العمل الشخصية والمهنية للموظفين
- تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تخطيط وتنظيم الأنشطة اليومية
- تنظيم فعاليات ومناسبات الشركة حسب الاحتياجات المقررة
- تنسيق الاجتماعات واللقاءات بين الموظفين والإدارات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.

القدرات المطلوبة

- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف

وظائف مدير مكتب للمهام الإدارية المتنوعة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة