عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة VisionTech Systems عن شواغر بالمؤسسة
تطلب مدير مكتب شريطة وجود خبرة
التعيين في القاهرة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البيانات وتنظيم الملفات بشكل دقيق ومنظم
- مهارات القيادة والإشراف على الفريق المكتبي وتحفيزهم لتحقيق أهداف العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء والموردين بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع تقنيات المكتب الحديثة مثل الحاسوب والطابعات والبرمجيات المكتبية
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات المكتبية بطريقة واضحة واحترافية

المهام:

- إعداد ملفات وتقارير العمل اليومية والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن
- متابعة الطلبات الواردة والرد عليها وتنظيم المواعيد اللازمة لها
- إدارة وتنظيم المهام اليومية داخل المكتب وفقًا لاحتياجات الإدارة العليا
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختلفة في المكتب
- تنسيق الفعاليات والأنشطة المكتبية مثل ورش العمل والاجتماعات الكبيرة

الانشطة الوظيفية

- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.

القدرات المطلوبة

- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بالقاهرة - توظيفات

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر