عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مسؤول توثيق دائم للعمل للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت التوسع عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مسؤول توثيق دائم للعمل.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- المعرفة العميقة بممارسات الأمان وضمان حماية البيانات الحساسة
- القدرة على العمل ضمن فريق وضمان التنسيق المستمر بين الأقسام
- القدرة على تنظيم وتوثيق المعلومات بدقة وبطريقة احترافية
- خبرة في استخدام برامج إدارة الوثائق وأنظمة الأرشفة الإلكترونية
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأقسام لضمان حصول الجميع على الوثائق اللازمة

المهام:

- مراجعة وتحديث السجلات والوثائق لضمان توافقها مع المعايير المحددة
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة للحصول على الوثائق المطلوبة وإعدادها
- العمل مع فرق المشاريع لضمان أن كل الأنشطة موثقة بشكل دقيق
- ضمان أن جميع الوثائق تم توثيقها وفقاً للبروتوكولات المعتمدة
- مساعدة في إعداد تقارير دورية تتعلق بحالة التوثيق في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

القدرات المطلوبة

- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.

مطلوب مسؤول توثيق دائم للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة