عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف مسؤول مكتب بمدينة القاهرة لRevolutionary Solutions
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة سواء شفهيًا أو كتابيًا
- القدرة على العمل ضمن فريق مع مرونة في التعامل مع التغيرات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الوثائق المهمة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بطريقة فعالة
- الاهتمام الكبير بالتفاصيل وتقديم تقارير دقيقة في الوقت المحدد

المهام:

- إعداد التقارير والوثائق المكتبية اللازمة وتوزيعها على المعنيين
- تنسيق الحضور والغياب والملاحظات المتعلقة بأداء الموظفين
- تقديم الدعم الإداري والفني للمديرين والزملاء في المكتب
- متابعة الطلبات والمراسلات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة منظمة وسريعة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم

القدرات المطلوبة

- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.

مطلوب مسؤول مكتب للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة