عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Ultimate Solutions مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم الأولويات بما يتناسب مع حجم العمل
- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم المستندات بشكل دقيق وفعّال
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنظيم الأحداث وتنسيق المواعيد الخاصة بالمديرين
- المرونة في التكيف مع مهام مختلفة ومتعددة والعمل ضمن بيئة متعددة الأنشطة

المهام:

- تنظيم وترتيب المراسلات اليومية والتأكد من تسليم المستندات للجهات المختصة في الوقت المحدد
- استقبال الزوار والعمل على تقديم المساعدة اللازمة لهم بما يضمن راحتهم
- إدارة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان وجود كافة التسهيلات المطلوبة
- إعداد تقارير دورية تحتوي على معلومات ذات صلة بالأنشطة الإدارية والمالية المهمة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين المديرين والأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متناسق

الانشطة الوظيفية

- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.

مطلوب مساعدين إداريين بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة