عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Aspire Systems إنها فاتحة باب التوظيف.
ندور على ناس عندهم طموح للعمل بوظيفة مساعد إداري بموقع القاهرة.
نتمنى نشوف يتقنون العمل الجماعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا تشوف أنك مؤهل, نحن ننتظر بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل الأعمال اليومية
- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة مهنية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بكفاءة في بيئة العمل المتسارعة
- القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والمستندات داخل المكتب بشكل دقيق وفعال

المهام:

- التفاعل مع الموردين والعملاء لضمان سير الأعمال دون أي تأخير أو مشاكل
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأداء الإداري وتحليل النتائج المتاحة
- تقديم المساعدة في إدارة المشاريع الصغيرة من خلال التنسيق مع مختلف الأقسام
- متابعة جميع التحديثات المتعلقة بالعمل الإداري لضمان تطبيق الإجراءات المناسبة
- تنظيم وترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق ومنظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.

القدرات المطلوبة

- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة