عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Insight Systems عن فتح باب التوظيف في قطاع التجارة كجزء من مهنة مساعد إداري بمنطقة القاهرة.

نسعى لتوظيف موهوبين في في تخصص التواصل للنجاح في تحقيق أهدافنا.

القدرات المطلوبة تتضمن:
التفكير النقدي, خبرة سابقة في التكنولوجيا الجديدة.
بالإضافة إلى مهارات التفاوض.
سوف نعرض حوافز مميزة منها إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً أن تكون جزءًا من عائلتنا, ننتظر منك معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية لإعداد التقارير والوثائق اللازمة لمختلف الأقسام
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة ومرونة عالية في التكيف مع التغيرات في بيئة العمل
- القدرة على إدارة الموارد البشرية والتأكد من توفير احتياجات الموظفين بشكل دقيق
- معرفة متقدمة بإدارة الملفات والوثائق واحتفاظ السجلات بطريقة منظمة
- القدرة على متابعة الطلبات ومواعيد التسليم وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم وجدولة مواعيد الموظفين والمديرين بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بكفاءة
- مساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات من خلال تحديد الوقت والمكان وتوزيع الدعوات
- متابعة مهام الموظفين والإشراف على أنشطتهم لضمان تحقيق الأهداف المقررة
- تحضير المراسلات الإدارية مثل المذكرات والتقارير وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني للرد على الاستفسارات وتنظيم المراسلات

الانشطة الوظيفية

- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.

القدرات المطلوبة

- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة