عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Innovative Concepts عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في القاهرة , اذا كنت من سكان مدينة القاهرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في القاهرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- الإلمام بإجراءات العمل المكتبي والتأكد من سير العمليات الإدارية بسلاسة
- القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية المختلفة مثل Excel و Word وتنظيم البيانات بشكل دقيق
- مهارات في التعامل مع الطلبات الخاصة والعمل على تلبية احتياجات المدرسين والطلاب
- القدرة على تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين والمعلمين بشكل فعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأكاديمية والإدارية وحل المشكلات اليومية

المهام:

- التعامل مع المراسلات البريدية والالكترونية وتوزيعها على المعنيين
- متابعة جميع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والتأكد من الرد على الاستفسارات في الوقت المناسب
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان التنسيق بين مختلف الأطراف المعنية
- تنظيم المواعيد اليومية للمديرين وتنظيم الاجتماعات والأنشطة الأكاديمية
- إدارة الوثائق والملفات المتعلقة بالطلاب والموظفين وضمان تحديثها بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج

القدرات المطلوبة

- نحن نقدر عملك الشاق برواتب مميزة وعلاوات مجزية.
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة