عالوظيفة

وصف الوظيفة

تبحث شركة Aspire Industries عن موظف استقبال براتب جيد بالقاهرة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة فعالة
- الحفاظ على بيئة استقبال منظمة وجذابة للزوار والعملاء
- التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيمها بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة خاصة برامج إدارة المكاتب
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة داخل المنشأة

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنظيم الجداول الزمنية الخاصة بها
- إدارة شكاوى الزوار والعمل على حلها بسرعة وبأسلوب مهني
- تسجيل البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار والأنشطة اليومية في سجلات خاصة
- التعامل مع استفسارات الزوار وتوفير المعلومات اللازمة لهم بطريقة واضحة ودقيقة
- التنسيق مع باقي الأقسام لتسهيل سير العمل وتوفير الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر