عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدّم Nexus Innovations عن فتح باب التوظيف في بيئات التقنية الحديثة.

نحتاج إلى شخصيات ذات طموح عالي للانضمام إلى فريق مساعد إداري في منطقة القاهرة.

نحتاج إلى محترفين يملكون القدرة على التخطيط الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الضرورية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في المهام المطلوبة.
نبحث أيضاً عن روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

نضمن توفير فرص للتطوير المهني منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والسجلات التنظيمية لضمان الحفاظ على ترتيب وسهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بشكل منظم وفعال تحت ضغط العمل
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين والإجابة عليها بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودون تأخير
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل فعال لضمان تبادل المعلومات بسلاسة مع الفرق المختلفة

المهام:

- متابعة التقدم في تنفيذ المهام اليومية والتأكد من أن جميع الأعمال تتم وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بسلاسة وضمان سير العمل بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختصة بناءً على احتياجاتهم
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك الجدولة والتنسيق مع الأطراف المعنية
- التعامل مع الطلبات الخاصة من الموظفين والعملاء وضمان تلبيتها بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.

القدرات المطلوبة

- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

وظائف مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة