عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Genesis Group عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل فعال مع الزملاء والعملاء
- مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والعملاء
- مهارات التنظيم والترتيب للمساهمة في تحسين سير العمل اليومي في المكتب
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين أو العملاء
- القيام بالأعمال المكتبية الروتينية مثل الطباعة والنسخ والتوثيق
- تنظيم التنقلات والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة أو المكتب
- توفير الدعم الإداري للموظفين والمحامين في إنجاز المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد

القدرات المطلوبة

- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب محاماة لتنظيم الشؤون الإدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة