عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Progressive Ventures إنها تبحث عن كفاءات في مجالات نفس مجال الشرك.

نبي نوظف أشخاص مبدعين علشان ينضمون لنا موظفة استقبال بموقع القاهرة.

نبغى نعين لهم خبرة في التفكير الإبداعي لزيادة فعالية العمل.

المتطلبات الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ أنظمة المعلومات.
ومطلوب الالتزام لتحقيق الأهداف.

نحرص على توفير بيئة عمل مريحة منها دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك لتكون جزء من عائلتنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالاستقبال
- القدرة على التعامل مع نظم الحجز الإلكترونية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال
- مهارات التعامل مع مختلف الشخصيات والعمل تحت ضغط لتحقيق أهداف العمل بكفاءة
- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد لتنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المؤسسة

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى من الزوار والعمل على حلها بشكل مرضي وسريع
- العمل مع الأقسام الأخرى لضمان تسهيل سير العمل اليومي وضمان سلاسة العمليات
- إدارة نظم الحجز والتأكد من تنظيم المواعيد بشكل فعال ومناسب
- إعداد وتوزيع التقارير اليومية حول الأنشطة والإجراءات التي تمت في مكان العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.

وظائف موظفة استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة