عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت ProEdge Ventures عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد تواجه الزوار أو العملاء خلال فترة الانتظار
- إتقان برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وExcel للقيام بالمهام اليومية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع طلبات الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة لبقة وواضحة
- معرفة أساسية بالإجراءات الإدارية وطرق الأرشفة الحديثة للمستندات
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء والقدرة على التفاعل معهم بشكل مهني

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وترتيب المكان لراحة جميع الحضور
- تنظيم البريد الوارد والصادر وتوزيع الرسائل والملفات بين الأقسام المختلفة
- كتابة تقارير يومية عن سير العمل والأنشطة المكتبية وأي أحداث غير معتادة
- استقبال الزوار والترحيب بهم مع تقديم الإرشادات اللازمة لهم بشكل واضح
- التأكد من أن المكتب دائمًا مرتب ونظيف لاستقبال الزوار بشكل لائق

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في الزقازيق بالقاهرة - وظائف

وظائف مشابهة