عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Echo Enterprises عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين موظف استقبال شريطة وجود خبرة
بمدينة القاهرة

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة مواعيد واستفسارات الزوار بشكل فعال
- معرفة تامة بالإجراءات الأمنية اللازمة للتحقق من هويات الزوار وضمان سلامتهم
- القدرة على إدارة جدول الأعمال والتنسيق بين مختلف الأقسام لتلبية احتياجات الزوار
- القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفرق الأخرى في الشركة
- القدرة على استخدام نظم الكمبيوتر لإدخال المعلومات وتحديث السجلات الخاصة بالزوار

المهام:

- التواصل مع الإدارات المختلفة لتوفير جميع المتطلبات اللوجستية المتعلقة بالزوار
- متابعة سجل الحضور والانصراف للموظفين والتأكد من دقته بشكل دوري
- إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية حول الأنشطة المتعلقة بالزوار
- تلقي المكالمات الهاتفية وإحالتها إلى الأقسام المختصة بشكل سريع وفعال
- تقديم الإرشادات والمعلومات للزوار لضمان راحتهم وتلبية احتياجاتهم بشكل كامل

الانشطة الوظيفية

- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- رواتبنا تعكس قيمة عملك وتفانيك.
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة

القدرات المطلوبة

- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة