عالوظيفة

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف مكتب للالتحاق بالعمل في القاهرة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات إدارة الملفات والسجلات بطريقة منظمة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات كتابة التقارير الإدارية وتنظيم الوثائق والمستندات المطلوبة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة
- القدرة على تقديم الدعم اللازم للأقسام الأخرى مثل المحاسبة والتسويق

المهام:

- متابعة جميع الطلبات والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد مع ضمان الجودة
- تقديم الدعم الكامل للعملاء والزوار داخل المكتب وتقديم المساعدة عند الحاجة
- تجهيز المستندات والتقارير المالية والإدارية حسب احتياجات المكتب
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للإدارات المعنية
- تقديم دعم فني ومكتبي للأقسام المختلفة وحل أي مشاكل إدارية طارئة

الانشطة الوظيفية

- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.

القدرات المطلوبة

- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.

مطلوب موظف للعمل في مكتب الزمازمة الموحد بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر