عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف خدمات مكتبية بشركة الأمانة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لضمان العمل بكفاءة عالية
- مهارات تواصل عالية للتفاعل مع الزوار والعملاء داخل المكتب بشكل احترافي
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن للحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات في تجهيز التقارير والمراسلات والوثائق المتعلقة بالعمل بدقة واحترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد

المهام:

- تنسيق المراسلات البريدية والإلكترونية وإرسالها للجهات المعنية في الوقت المحدد
- التعامل مع الاستفسارات الواردة من الزوار والموظفين وتقديم المساعدة المطلوبة
- تجهيز التقارير والملفات الدورية المتعلقة بالأعمال المكتبية وتوزيعها للمعنيين
- العمل مع الفريق لضمان تقديم أفضل مستوى من الخدمات المكتبية الداخلية والخارجية
- الحفاظ على النظام داخل المكتب وتنظيم المكان لضمان بيئة عمل مناسبة لجميع الموظفين

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد

القدرات المطلوبة

- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.

مطلوب موظف خدمات مكتبية بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر