عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر المستقبل المتواصل عن توفر وظائف شاغرة في مجال إدارة المشاريع للانضمام لمؤسسة وظيفة مساعد إداري في مكان القاهرة.

نحتاج إلى ذوي خبرة يمتازون ب في التفكير الاستراتيجي لزيادة الإنتاجية.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات التحليل, التمتع بروح الفريق.
لهذا، نعد بتوفير برنامج مكافآت مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب العمل معنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل في بيئة مكتبية سريعة ومتغيرة
- مهارات التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ الأعمال المكتبية بكفاءة وبدون تأخير
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمستندات اللازمة لدعم العمل المكتبي
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتسهيل سير العمل اليومي

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة إلى المكتب وتوزيعها بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتوفير المواد والأدوات المكتبية اللازمة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيق مواعيدها مع جميع الأطراف المعنية
- كتابة التقارير اليومية والشهرية حول أداء المكتب وأنشطة الموظفين
- إجراء الأعمال الإدارية اليومية مثل نسخ المستندات وتوزيع الملفات على الموظفين

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.

وظائف مكتب عمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة