عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال وإداري للعمل بشركة - Unified Dynamics .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال وإداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في تنظيم الفعاليات الداخلية والمشاركة في إدارة الأنشطة المختلفة بالشركة
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج المكتب المختلفة مثل MS Office لإتمام المهام اليومية
- مهارات في إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم الدعم الإداري للمراجعين والعملاء

المهام:

- إعداد التقارير الروتينية والمراسلات الخاصة بالموظفين والعملاء على أكمل وجه
- تنظيم وإدارة الملفات الإدارية بشكل فعال مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة
- تقديم استشارات ومساعدات للزوار والعملاء بشكل يجعلهم يشعرون بالراحة والاهتمام
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنظيم تقويم المواعيد لضمان أن كل شيء يتم في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.

مطلوب موظف استقبال وإداري للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة