عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُفخر الألوان عن فرص عمل جديدة في تخصصات إدارة الأعمال.

نبحث عن أشخاص ذوي مهارات للمساهمة في موظفة استقبال في مكان القاهرة.

نسعى لجذب أشخاص قادرين على العمل بروح الفريق لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, معرفة جيدة بـ التقنيات المتقدمة.
نبحث أيضاً عن روح المبادرة لضمان نجاح المشاريع.

نضمن توفير مزايا جيدة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت مؤهلاً لتحقيق أهدافنا, نأمل في تلقي طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات وتوثيق البيانات المتعلقة بالزوار والإجراءات المتخذة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع العديد من المهام في نفس الوقت بكفاءة
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار
- القدرة على التعامل مع الأنظمة المختلفة لحجز المواعيد وإدارة الجدول الزمني
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية ومهنية

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم بشكل مهني وضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المنشأة
- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للاجتماعات والمقابلات مع الزوار
- التحقق من هوية الزوار وضمان تطبيق جميع إجراءات السلامة والأمن
- توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة لتنسيق الجهود المشتركة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة منظمة وفعالة

الانشطة الوظيفية

- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.

القدرات المطلوبة

- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.

مطلوب موظفات استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة