عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظفة استقبال للعمل في القاهرة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- قدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- مهارات في التعامل مع البريد والوثائق وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وإدارة الأزمات بهدوء وكفاءة
- القدرة على العمل بشكل فعال تحت الضغط وضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- مهارات في التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية لضمان تقديم خدمة مميزة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
- إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال لضمان سير العمل بشكل منتظم
- التعاون مع الفرق الأخرى لتنسيق المواعيد وتسهيل العمليات اليومية
- تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم البريد والملفات الداخلية
- استخدام الأنظمة الإلكترونية لتحديث البيانات وتسجيل المعلومات الضرورية

الانشطة الوظيفية

- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- تذكر كتابة مجال تخصصك في عنوان النموذج.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.

وظائف استقبال للنساء بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة