عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظفة استقبال بالقاهرة اليوم من Catalyst Innovations بمدينة القاهرة
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة بشكل سريع وفعال
- الإلمام بإجراءات السلامة والأمن في مكان العمل والتأكد من تطبيقها
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعملاء والزوار
- القدرة على إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات وحجوزات العملاء بشكل منظم ودقيق
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والفريق داخل المنشأة بطريقة منظمة وفعالة

المهام:

- التنسيق بين الأقسام لضمان تدفق الأعمال بشكل سلس وفعال
- توجيه الزوار إلى الأقسام المختلفة وتوفير المعلومات اللازمة لهم
- تجهيز وتوزيع المستندات اللازمة للمقابلات والاجتماعات في المكان المخصص
- الرد على الاستفسارات وتقديم المساعدة للعملاء والزوار بطريقة محترفة
- استخدام الهاتف للتواصل مع الموظفين والعملاء بخصوص المواعيد أو الطلبات الخاصة

الانشطة الوظيفية

- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- سيتم التعيين بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المرشحين.

القدرات المطلوبة

- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر