عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Summit Holdings مطلوب والتعيين فوري موظفة سكرتارية لدى شركة بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظفة سكرتارية لدى شركة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام المطلوبة في المواعيد المحددة
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام اليومية للمدير التنفيذي
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وإدارته بشكل فعال
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في أداء المهام اليومية المطلوبة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والموظفين لتنسيق الأعمال المختلفة

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمدير التنفيذي وضمان عدم تعارضها مع أي مهام أخرى
- متابعة الأعمال اليومية الخاصة بالمدير وتنظيم جدول أعماله بشكل دوري
- تجهيز الاجتماعات وإعداد المواد اللازمة لها مثل العروض التقديمية والوثائق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب بشكل سريع وفعال
- التنسيق مع العملاء وتحديد المواعيد الخاصة بالاجتماعات والاتصالات المهمة

الانشطة الوظيفية

- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية

مطلوب موظفة سكرتارية للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة