عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف إداري للعمل بشركة Impact Hub بالشروط :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات الإنترنت بفاعلية
- مهارات في إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في الجامعة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وعرض البيانات على الإدارات العليا

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل مرتب وآمن
- إعداد التقارير الشهرية عن الأنشطة الإدارية ومتابعة الأداء داخل الأقسام الجامعية
- تقديم الدعم في إجراءات القبول والتسجيل للطلاب الجدد وضمان سير العمل
- التنسيق مع أعضاء الهيئة التدريسية لتوزيع المواد الدراسية وإعداد الجداول الدراسية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة في الجامعة لتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الجامعية

الانشطة الوظيفية

- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية

مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة العلو بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة