عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الرؤية الرقمية عن وظائف جديدة - مطلوب موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة المهام لضمان سير العمل في منطقة الاستقبال بشكل منظم
- القدرة على تقديم معلومات دقيقة وواضحة للزوار بشأن مواعيدهم أو احتياجاتهم
- القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحترافية في التعامل مع مواقف الضغط العالي
- مهارات التعامل مع حالات الطوارئ وضمان تقديم المساعدة اللازمة في الوقت المناسب
- القدرة على إدارة مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بشكل دقيق وسريع

المهام:

- تسجيل بيانات الزوار في النظام لضمان متابعة دقيقة لمواعيدهم
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- تقديم تقارير دورية عن حالة الاستقبال وأي مشكلات قد تواجه الزوار
- مساعدة الزوار في التسجيل والإجراءات المطلوبة عند دخول المنشأة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى وتنظيم المراسلات والملفات الخاصة

الانشطة الوظيفية

- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه

القدرات المطلوبة

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة