عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظف استقبال في القاهرة لالسمو الدائم
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم المواعيد اليومية للزوار والمترددين
- مهارات التواصل الجيدة مع الزوار والموظفين لضمان التعامل الفعال والمريح
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود لتحقيق أهداف المؤسسة
- مهارات الحاسوب الأساسية مثل استخدام برامج المكاتب والبريد الإلكتروني لإدارة البيانات
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والاحتفاظ بالهدوء في المواقف الطارئة

المهام:

- توجيه الزوار في حالة وجود مشاكل تقنية أو مشاكل في الوصول إلى المكان الصحيح
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بناءً على طلباتهم
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بشكل احترافي وفعال
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية بشأن المواعيد والنشاطات المقررة وإرسالها إلى الجهات المعنية
- تقديم المساعدة في توفير المعلومات الخاصة بالخدمات المتاحة والتسهيلات المختلفة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى

القدرات المطلوبة

- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.

وظائف موظفين استقبال – وظائف استقبال عيادات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة