عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور منسق إداري للعمل في القاهرة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنظيم العمل وتنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد جداول العمل ومتابعة تنفيذ المهام المتعددة بشكل دوري
- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين لضمان توفير الموارد اللازمة وفقًا للاحتياجات الفعلية
- مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان تلبية احتياجات العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة
- معرفة شاملة بأنظمة إدارة الوثائق وتنظيم البيانات لضمان حفظ السجلات بشكل مرتب وآمن

المهام:

- تقديم الدعم والمساعدة للأقسام المختلفة لضمان تلبية احتياجاتهم الإدارية وحل المشاكل التي قد تطرأ
- التعامل مع الاتصالات الواردة والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الجهات المعنية لضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير كافة الموارد المطلوبة لتنفيذ المهام المطلوبة بفعالية
- تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال داخل المنشأة
- متابعة تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول مستوى أداء الفرق والأقسام المختلفة وتحليل احتياجات العمل المستقبلية

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.

مطلوب منسق إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة