عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر موظف إداري بمدينة القاهرة لالريادة المتجددة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل جيد للتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel لإعداد التقارير والمستندات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري في التوظيف وإعداد الوثائق اللازمة للموظفين الجدد
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تتيح الوصول إليها بسرعة وسهولة
- مهارات في إدارة المراسلات والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم وتنفيذ الاجتماعات الإدارية والتنسيق بين المدعوين وتحديد الأوقات المناسبة
- التفاعل مع العملاء والموردين لتسوية الأمور الإدارية المتعلقة بالعقود والمشتريات
- إدارة الملفات والمستندات الإدارية والحفاظ على تنظيمها في النظام بحيث تكون سهلة الوصول إليها
- متابعة وتنظيم المراسلات الإدارية بين الأقسام والعملاء والموردين
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

مطلوب موظف إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة