عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Trinity Group عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- إجادة مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة متميزة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق وتقديم الدعم الإداري بالشكل المطلوب
- معرفة شاملة بالأنظمة الإدارية والتقنيات المستخدمة في التعامل مع المراجعين والملفات
- مهارات الحسم والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومؤثرة في المواقف المختلفة
- القدرة على الرد بسرعة وبطريقة احترافية على المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات

المهام:

- إعداد تقارير يومية حول العمليات المكتبية والإدارية التي تم تنفيذها داخل القسم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- توفير الدعم الإداري من خلال معالجة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة بشكل دقيق وسريع
- التنسيق مع الموظفين الآخرين لتنظيم العمل وضمان سير العمليات بسلاسة
- تنظيم وترتيب الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق

القدرات المطلوبة

- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة