عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد TrueEdge Holdings عن مسميات وظيفية متاحة في قطاعات إدارة الأعمال.

نسعى إلى استقطاب شخصيات ذات كفاءة عالية لشغل وظيفة موظف استقبال في القاهرة.

نحتاج إلى إضافة لديهم القدرة على حل المشكلات لزيادة الفعالية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع التطبيقات التقنية.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لضمان نجاح المشاريع.

نحرص على توفير بيئة عمل ملهمة بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد وترتيب الملفات والمستندات
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة
- القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة مهنية وودودة لضمان تجربة إيجابية
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة ومتطلبات العمل المتنوعة بشكل مرن

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والشهرية لتوثيق سير العمل والأنشطة المختلفة في المكتب
- مساعدة الموظفين والزوار في تحديد مواقع الأقسام المختلفة داخل المبنى وتوجيههم بشكل دقيق
- إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم والتأكد من حفظ المعلومات بشكل آمن وسري
- تنظيم المواعيد والأنشطة الداخلية في المكتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة وصيانة المعدات المكتبية والأجهزة المختلفة لضمان العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج

القدرات المطلوبة

- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية

مطلوب موظف استقبال للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر