عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Spark Innovations عن فرص عمل جديدة بخصوص إدارة الأعمال.

نرغب في جذب شخصيات طموحة لزيادة الإنتاجية موظف إداري نسائي في بلد القاهرة.

نرغب في استقطاب يمتلكون مهارات العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
إجادة استخدام, خبرة في البرمجيات الحديثة.
بالإضافة إلى روح المبادرة لضمان نجاح المشاريع.

نضمن تقديم بيئة عمل ملهمة تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجدول الزمني وترتيب الأولويات بشكل سليم
- مهارات في التعامل مع الوثائق وتخزينها بشكل منظم لسهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المهام المتنوعة والمتعددة في بيئة العمل بشكل دقيق وفعّال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقًا للسياسات المتبعة
- القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني

المهام:

- تنظيم الوثائق وحفظ السجلات المتعلقة بالأعمال الإدارية وتحديثها بشكل دوري
- إعداد وتوزيع الرسائل والمراسلات الداخلية بين الأقسام وبين الشركة والعملاء
- تنسيق ومتابعة التقارير اليومية والإدارية مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال للتواصل السلس
- تنظيم وتنفيذ مهام المكتب اليومية مثل تجهيز المواد المكتبية واللوجستية

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.

القدرات المطلوبة

- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف

مطلوب موظفات إداريات للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة