عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظف إداري للتعيين بمدينة القاهرة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على تنظيم الجداول اليومية وتوزيع المهام بشكل دقيق
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف ضمن أطر زمنية محددة
- مهارات الإدارة الفعالة للأعمال المكتبية والموارد البشرية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة المكاتب مثل Excel وWord
- مهارات التنظيم والقدرة على الحفاظ على سير العمل بشكل فعال

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- تقديم الدعم في تجهيز المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات
- متابعة وتنظيم السجلات الإدارية والمالية داخل الأنظمة الخاصة بالجامعة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تجهيز المستندات والتقارير
- متابعة الأنشطة الإدارية والتأكد من التزام الموظفين بالإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.

القدرات المطلوبة

- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.

مطلوب موظف إداري للعمل في الجامعة الأمريكية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة