عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Insight Systems , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التواصل الشفهي والكتابي لضمان تفاعل فعال مع جميع الأطراف
- مهارات تنظيم الوثائق والملفات وحفظها بشكل صحيح وسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول المناسبة بسرعة
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة ومرتبة
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل دقيق وسريع

المهام:

- الحفاظ على النظام في منطقة الاستقبال والتأكد من نظافتها وترتيبها بشكل دائم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان ترتيب مواعيد العمل
- مراقبة المراسلات الورقية والإلكترونية وتوزيعها على الأقسام المختلفة
- تنسيق جميع الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.

القدرات المطلوبة

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة