عالوظيفة

وصف الوظيفة

التفوق المتواصل لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظف إداري
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بكفاءة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات إدارة المشاريع لضمان تنفيذ الأعمال والمهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والمهمة بشكل احترافي وحذر
- مهارات تنظيم الوقت لإتمام المهام المختلفة في أوقات محددة دون تأخير
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتعامل مع الزملاء والعملاء بفعالية

المهام:

- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الأنشطة الخاصة بالتدريب أو الفعاليات الإدارية الأخرى
- إدارة كافة الأعمال الإدارية اليومية للمكتب وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذ جميع الترتيبات اللوجستية اللازمة لها
- متابعة وتحديث السجلات والملفات الخاصة بالعملاء لضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها
- ترتيب وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للموظفين أو الإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.

القدرات المطلوبة

- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة