عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف إداري للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Elemental Industries عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين وأولياء الأمور لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة
- مهارات الإدارة الفعّالة للوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإداريين لضمان سير العمل بكفاءة داخل المدرسة
- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية داخل المكتب وتحديد الأولويات لتوفير بيئة عمل منظمة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والمراسلات بشكل دقيق

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل داخل المدرسة
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المدرسة وتوزيع المهام بفعالية
- إدارة وتخزين الوثائق والمستندات المتعلقة بالطلاب والموظفين بشكل آمن ومنظم
- تقديم المساعدة في استلام البريد والطرود وتنظيم توزيعها داخل المدرسة
- معالجة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالموظفين أو الطلاب بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.

وظائف موظفين إداريين في مدرسة خاصة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة