عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Global Reach Co إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نحن نحتاج شخصيات مميزة لشغل وظيفة موظف استقبال في منطقة القاهرة.
نتمنى نشوف لهم قدرة على التفكير الإبداعي.
لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كان عندك الحماس, نحن ننتظر معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط مع التعامل مع العديد من المهام في نفس الوقت
- مهارات التواصل الممتازة للتعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي وودود
- مهارات عالية في التعامل مع الهاتف وتنظيم المكالمات الواردة والصادرة بفعالية
- الإلمام بمهارات الكتابة وتنظيم المراسلات والمستندات بطريقة مرتبة وواضحة
- مهارات في التعامل مع نظم إدارة المكتب وتحديث السجلات بشكل دقيق

المهام:

- توفير المعلومات الضرورية للموظفين والزوار لتسهيل سير العمل
- متابعة وتنظيم طلبات المكتب من الأدوات المكتبية وضمان توفرها بشكل مستمر
- التعامل مع استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف والإجابة عليها بسرعة وفعالية
- تنظيم وحجز المواعيد للمؤتمرات والفعاليات الداخلية والتأكد من جميع الترتيبات اللوجستية
- استقبال الرسائل البريدية وتوزيعها على الأشخاص المعنيين داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.

القدرات المطلوبة

- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.

وظائف استقبال لدى شركات بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر