عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بالقاهرة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Skyward Ventures بمدينة القاهرة
الخبرة غير مطلوبة
شريطة التواجد بمنطقة القاهرة

المهارات:

- مهارات في إعداد وتنسيق الاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بالمديرين
- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية الروتينية مثل الطباعة والتوثيق
- قدرة عالية على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد
- القدرة على حل المشكلات البسيطة بسرعة وكفاءة لتفادي تأخير العمل
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات ومراعاة معايير الأمان الخاصة بالبيانات

المهام:

- إدارة وتحديث الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات مع المعنيين وضمان التنسيق الجيد بين الأطراف
- متابعة الإجراءات والتقارير الخاصة بكفاءة العمل المكتبي والتأكد من سير العمل وفق الخطط
- تنسيق السفر والترتيبات الخاصة بالمواعيد والاجتماعات الدولية والمحلية
- متابعة وإدارة الطلبات الخاصة بالمكتب من مستلزمات وأدوات مكتبية حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية

مطلوب سكرتيرة للعمل في مجال الدعم الإداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر