عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة Giant Innovations براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتيرة .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على دعم الفريق الإداري والمشاركة الفعالة في كافة الأنشطة الإدارية
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس للقيام بالمهام اليومية
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتسهيل سير العمل
- القدرة على التنظيم والترتيب بشكل مثالي لمهام السكرتارية المتنوعة
- القدرة على التعامل مع الاجتماعات والفعاليات المختلفة من خلال التخطيط والتنظيم

المهام:

- تسهيل سير العمل وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام بنجاح
- مساعدة في ترتيب الملفات وأرشفة الوثائق وتنظيمها بما يتناسب مع النظام الداخلي
- الحفاظ على ترتيب وتنظيم المواعيد اليومية بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد تقارير يومية وشهرية لتقديمها للإدارة العليا
- توفير الدعم الإداري والفني للموظفين في جميع الأقسام بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة