عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Vector Group والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية لتقديم أفضل الخدمات
- مهارات تقديم الحلول السريعة للمشاكل التي قد تطرأ أثناء التعامل مع الزوار والعملاء
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والإجراءات الخاصة بالاستقبال بسلاسة وسرعة
- مهارات تنظيم الوقت لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد وبطريقة احترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة والتكيف مع المواقف المختلفة

المهام:

- إعداد المواد والمستندات اللازمة للتعامل مع الزوار وضمان تنفيذ الإجراءات بشكل سليم
- متابعة حالة الطلبات الخاصة بالزوار والعملاء وتقديم تقارير دقيقة عنها للإدارة
- تقديم الدعم المستمر لفريق العمل لضمان سير العمل بشكل منظم
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين وفقًا لاحتياجاتهم
- التعاون مع باقي فرق العمل لضمان تقديم خدمات متكاملة وفعّالة لجميع الزوار

الانشطة الوظيفية

- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة