عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة Evergreen Corp براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف سكرتارية .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية بشكل فعال
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم الحضور والملاحظات بدقة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية
- القدرة على إدارة المستندات والمعلومات الحساسة مع الحفاظ على السرية
- القدرة على التواصل الفعال مع الزوار والعملاء وزملاء الفريق

المهام:

- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المشتركة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة بشكل سريع وفعال
- مساعدة في إعداد العروض التقديمية والعروض المالية والوثائق الضرورية للاجتماعات
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للرئيس التنفيذي أو المدير العام وضمان عدم حدوث تعارضات في الجدول الزمني
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الموظفين والموردين والعملاء الخارجيين

الانشطة الوظيفية

- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال

القدرات المطلوبة

- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.

مطلوب موظفي سكرتارية للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة