عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم NorthStar Innovations عن فرصة فريدة في بيئات المبيعات للانضمام إلى فريق موظف سكرتارية في مدينة القاهرة.

نرغب في إضافة أشخاص ذوي كفاءة قادرين على التفكير النقدي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة في التقنيات الجديدة.
نعد بتقديم بيئة عمل ملهمة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المتنوعة مثل الطابعات والفاكسات والتأكد من صيانتها بشكل دوري
- مهارات إدارة الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم يسهل الوصول إليها
- مهارات إدارة البيانات وحفظ المعلومات الحساسة بشكل آمن
- القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
- مهارات تنظيم الوقت والتخطيط لضمان إنجاز المهام المختلفة في الوقت المحدد

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة وتحويلها إلى المختصين
- ترتيب وتنظيم مستندات الشركة بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت
- ترتيب مستلزمات المكتب مثل الأقلام والأوراق والطابعات وضمان توافرها بشكل دائم
- التعامل مع طلبات الزوار والضيوف وإرشادهم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة
- كتابة التقارير والرسائل وتوزيعها على الأقسام المختلفة داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.

القدرات المطلوبة

- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة خدمات بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر