عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Bright Horizons Inc
تطلب الشركة موظف سكرتارية للعمل بالقاهرة
يشترط وجود خبرة سابقة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات بشكل محكم
- الخبرة في استخدام تطبيقات الأوفيس وأنظمة إدارة المكاتب الحديثة
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وإدارة الاستفسارات بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية الاحتياجات المكتبية في الوقت المحدد
- مهارات التواصل الجيد لتنسيق الأعمال مع الفرق المختلفة

المهام:

- تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- متابعة المراسلات البريدية الإلكترونية والفواتير الخاصة بالشركة
- تنظيم الوثائق والمراسلات وحفظها بشكل منظم وسهل الوصول
- ترتيب وإعداد الوثائق والعروض التقديمية للاجتماعات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- اغتنم الفرصة وابدأ مشوارك المهني في مكان يقدر موهبتك.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة