عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Quantum Innovations عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين موظفات سكرتارية يفضل اصحاب الخبرات
في القاهرة

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى المكان المناسب
- مهارات تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الأفراد والعملاء
- القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد وإدارة الضغط بشكل فعال
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وآمن

المهام:

- تنسيق الأنشطة اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بدون تأخير
- ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنظيم الحجوزات اللازمة لها
- إدارة وتنظيم المواعيد الشخصية للمديرين وأعضاء الفريق بشكل احترافي
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المراسلات والمستندات التي تم استلامها وإرسالها
- إعداد التقارير الكتابية والملفات الإدارية وتقديمها إلى المعنيين في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- نحن نوفر رواتب تنافسية بالإضافة إلى حوافز أداء مستمرة.
- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.

القدرات المطلوبة

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.

مطلوب موظفات للعمل في السكرتارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة