عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Elite Group عن حاجتها لتعيين موظف استقبال

المواصفات :

الشركة في القاهرة - ولديها شواغر موظف استقبال للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- الحفاظ على مظهر محترف في بيئة العمل والتأكد من تقديم صورة مثالية للشركة
- القدرة على التعامل مع الضغوط والتعامل مع عدد كبير من الزوار في وقت واحد بكفاءة
- القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في مواقف العمل العاجلة والمفاجئة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة والتطبيقات المستخدمة في استقبال الزوار وحجز المواعيد
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني

المهام:

- تأكيد المواعيد وحجز القاعات أو غرف الاجتماعات والتنسيق مع فرق العمل بشأن التفاصيل اللازمة
- توجيه الزوار إلى الأماكن المختلفة داخل المرافق ومساعدتهم في أي احتياجات قد تنشأ
- إدارة وتنظيم مواعيد الزوار وتنسيق الوقت مع الأقسام ذات الصلة لضمان عدم حدوث تعارض
- تسهيل دخول وخروج الزوار والمراجعين وتقديم الإرشادات اللازمة حول مداخل ومخارج المبنى
- متابعة وتنظيم السجلات والمستندات الخاصة بالزوار والمراجعين وتوثيقها بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة

القدرات المطلوبة

- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة