عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة Helix Innovations براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ الأعمال اليومية بكفاءة
- القدرة على تقديم المساعدة والإرشادات للزوار بطريقة مهذبة واحترافية
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بطريقة هادئة وفعالة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بحرص ودقة
- مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإتمام المهام الإدارية

المهام:

- إعداد الوثائق الرسمية وتقارير النشاطات المختلفة حسب الحاجة
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية بطريقة مهنية
- مراقبة الدخول والخروج من السفارة لضمان سلامة الجميع
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم عند الحاجة
- تنظيم المواعيد والمقابلات للأفراد والمجموعات داخل السفارة

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.

القدرات المطلوبة

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في السفارة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة