عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Infinity Systems
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال بشكل يضمن الإتمام في الوقت المحدد
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وضمان سيرها بشكل سلس
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق الرقمية والورقية بطريقة منهجية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة فعالة
- القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة الجداول الزمنية بفعالية

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل يتماشى مع نظام الأرشفة المعتمد
- الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- إعداد التقارير والمراسلات بشكل دوري ودقيق وفقًا لاحتياجات القسم
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- اغتنم الفرصة وابدأ مشوارك المهني في مكان يقدر موهبتك.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الباحة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة