عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة المبادرة , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Suite
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة واضحة ومهنية
- فهم جيد لمفاهيم إدارة المشاريع ودعم العمليات الإدارية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوطات بفعالية وسرعة

المهام:

- التنسيق بين الإدارات لضمان تطبيق السياسات والإجراءات بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم مواعيد المديرين التنفيذيين وضمان سير العمل اليومي بفعالية
- التعامل مع الاستفسارات اليومية من الموظفين والعملاء وتقديم الإجابات المناسبة
- الإعداد للمقابلات وتنظيم المستندات اللازمة لموظفي التوظيف
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.

فيزا مساعد إداري للعمل في مجال الدعم الإداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة