عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الإنجاز عن شواغر بها بوظيفة موظفة استقبال نسائية بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وضمان سير العمليات بشكل سلس وفعال
- مهارات في استخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية مثل Word و Excel و Outlook لتنظيم البيانات والمواعيد
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة واضحة ومهنية
- مهارات في إدارة الرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بفعالية
- مهارات في استقبال الضيوف والاهتمام بتوفير بيئة مريحة وآمنة لهم

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار من خلال توفير المعلومات اللازمة وتسهيل إجراءات العمل
- التعامل مع المهام اليومية مثل استلام البريد وتوزيع المستندات وتنظيم الملفات
- متابعة سجلات الزوار والمواعيد لضمان سير الأمور وفقًا للجدول الزمني
- إدارة الرسائل الإلكترونية وتوزيعها على الأقسام ذات الصلة بفعالية وكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم والمساعدة اللازمة للمتصلين

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

القدرات المطلوبة

- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به

مطلوب موظفة استقبال نسائية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة