عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Catalyst Innovations عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لتقديم خدمة ممتازة
- القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وتحقيق الأهداف ضمن الجدول الزمني المحدد
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع تغيرات العمل السريعة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة ومساعدة الفرق المختلفة في العمل
- تنظيم جدول المواعيد والمهام اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم
- إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منتظم ومنظم لتجنب التأخير
- متابعة وتنسيق المراسلات الإلكترونية والورقية والتأكد من وصولها في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- انضم إلينا واستمتع برواتب مغرية وعلاوات سنوية.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل

القدرات المطلوبة

- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه

فيزا مساعد إداري للعمل في شركة رائدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة